對于一個企業來說，這實屬不易。哪怕是一個知識淵博的人，也要花上好幾個小時才能寫出靠譜的報價。如果你跟絕大多數企業一樣的話，你頂多只能得到三分之一的訂單機會。所有的時間都浪費在了那些本應該出去設計更好流程的人身上，而不是呆在辦公室里做低回報的文職工作。
 

　　其實還有更好的辦法。更有效地報價和獲得高利潤業務的秘訣是，減少花費在成本上的時間，并對定價給予更多的考慮。Paperless Parts 公司的CEO杰森雷對此考慮了很多，他表示：“企業花了太多的時間，在那些他們永遠不會成功的工程報價上。”雷通過無紙化零件報價平臺解決了這個問題，這是一個基于web的應用程序，它使商店能夠在極短的時間內生成準確的報價，同時也促進了制造團隊的協作，以做出更快、更有信息的過程決策。無紙化零件報價平臺通過簡化銷售和報價流程，給作業車間現有的系統增收。
 

　　價格VS成本
 

　　所有的企業都應該懂得成本核算。我們要檢查部件的每一個特性，弄清楚如何制造它，計算生產所需的時間和材料，并通過標記來確定部件的價值。價格其實是非常特殊的，從客戶的角度來了解自身產品的價值是一門藝術，這不僅僅是為了獲得低的數字。也許提前交貨或保證交貨才是這里面重要的?；蛘哒f他們會對零件的可制造性進行投入，以降低成本。這些和其他因素可能因買方以及工作情況的不同而不同，所以在報價時，既要細心又要靈活。
 

　　如下圖所示，在一周的時間里，一家普通商店花了1750美元的時間去做它贏不了的報價，而許多“贏”的工作結果卻很少或根本沒有利潤。那么如何才能扭轉局面呢？換句話說，就是如何更快地產生報價，并更好地關注賺錢的工作呢?唉，對了！這就是 Paperless Parts的用武之地了。通過幾何驅動的報價技術，它自動化了許多復雜的過程，評估和優先排序，量化一個車間總價值定位的價值。該平臺甚至可以在短短15分鐘內，生成復雜的報價，這讓我們有更多的時間來考慮如何在當前的客戶環境中對工作進行定價。
 

 

　　上述情況表明，工作規模越小，作為收入的百分比報價的成本就越高。如果你以每小時50美元的適度報價和30%的得票率獲得了10,000美元的報價，那么你已經花費了三份工作收入的16%用于報價。
 

　　幾何驅動引用
 

　　許多企業會將完成的報價存儲在抽屜里、ERP系統或共享驅動器中。所以檔案很難搜索，也不可能快速搜索，這使得它們在準備新的報價時往往毫無用處。對于Paperless Parts來說，以前的報價存儲在一個數據庫中，我們可以根據單個部件的特征進行搜索。在這個方法中，幾何引擎分析零件的所有特征，并編譯生產所需的所有相關操作，所有操作都是高度自動化的過程。
 

 

　　通過這種方式從過去的工作中識別相同的(或足夠相似的)部分，可以避免成本高昂和持續重復的工作，優化人工所需要花費的時間。幾何發動機甚至可以識別潛在的可制造性問題，如緊密角、深孔或需要特殊加工的區域。這些可制造性設計閾值，可以根據企業的特定能力來定制。
 

　　安全通信與協作
 

　　Paperless Parts還可以在整個報價過程中安全地簡化與客戶、內部團隊和供應商在ITAR兼容系統中的溝通?？蛻敉ㄟ^一個智能的RFQ表單在線上傳文件，然后評估團隊將在報價管理儀表板中看到RFQ。
 

　　在線文件查看和車間可配置可制造性分析，意味著你的團隊可以快速評估潛在工作的適合度。如果有問題，參與該流程的任何人都可以打開一個簡單、安全的聊天窗口，向所有相關人員提出問題，并向客戶提供可跟蹤的反饋?？焖俚玫秸_的答案，可以使整個過程快速推進。在生產過程中對工程師的零星干擾，或者在車間讓他們檢查文件，并提供模擬反饋，然后寫在圖紙上，現在都已經成為過去式了。
 

　　集中倉儲
 

　　跟蹤系統中所有詢價和報價的狀態，能提供更好的客戶服務。這樣就消除了丟失的RFQs和憤怒的客戶，因為可能他們等你的回復已經好幾天了。
 

 

　　通過能夠同時看到所有的RFQ，你可以清楚哪些工作你應該首先引用，或者根本不應該引用。在未完成的報價里，你還可以看到什么已經被查看，接受，或拒絕。綜合起來，這些洞察力都可以幫助你更有效地運行引用過程。
 

　　在線用戶界面
 

　　滿足客戶的期望往往會帶來更多的機會。使用智能RFQ表單和數字報價，你的客戶就可以馬上請求報價，審查你的答復，接受報價，甚至在線支付。除了大大減少工作人員的時間外，還可以隨時、從任何地點跟蹤所有RFQ，并向每個客戶提供安全、專業、現代的體驗。
 

 

　　Paperless Parts具有現代化的報價過程。它提高了你報價回應的質量和數量，并讓你優秀的員工花更多的時間來提高生產效率，減少報價時間。
 

　　(原標題：How Job Shops Can Generate Accurate Quotes in Minutes)