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寶瑪客服人員接聽電話的一些技巧分享

閱讀:293          發布時間:2013-11-26

1、接通,不要在*聲響出后接,因為這樣很容易斷線!接時,是在鈴聲響完后到下一聲響   起前,這個空當里去接,這樣斷線的幾率比較小!在響第三聲前要接聽。

2、在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重復,這樣   會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。

3、接時,即使看不見對方,也不要忘記自己的笑容。由于臉部表情會影響聲音變化,所以即使在電  話中也要常抱著“對方看到我”的心態去應對。不要何時,只要笑容可掬地接聽,聲音自然會把明  朗的表情傳達給對方。

4、詢問清楚對方要找的人或來電的意圖,對于一般的同事可以直接轉接,如果是推銷的,那就婉拒   ,對于高層領導是詢問領導后再進行轉接(記下對方的公司、姓名、具體事項) 以好報知。

5、復誦來電要點,接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的  誤 會,使整個工作的效率更高。例如,客戶打來要購買設備,應該記清楚客戶的公司名稱、姓名  、,所需要的設備。

6、在通話過程中,為了使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應時不時地輕聲說些“嗯”、  “是”、“對”、“好”之類的短語。

7、打和接過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上,對方一定會聽到“喀嗒”的   聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電  話才算圓滿結束。

 

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