在人類漫長的社會活動中，很多有價值的信息通過各種方式被記錄下來，并發展成為“檔案"。隨著社會的發展，檔案已經成為國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的歷史記錄。

以前，檔案大多由紙張記錄，稱為紙質檔案。在信息化的推動下，檔案的呈現形式與管理方式也在不斷進步，傳統的紙質檔案逐步向電子檔案升級。對于企業而言，檔案是企業的重要資源，是企業的“數據庫"。

我們來看看檔案管理的現狀：

1、要素投入問題

就目前來看，檔案管理中的人、財、物要素投入相對不足。表現在人員匱乏，人才引進困難，人才流失現象嚴重等。檔案現代化管理設備和技術相對落后，信息化程度偏低：資金投入嚴重不足。

2、系統建設問題

檔案管理信息系統建設是高職院現代化管理體系的一個基本單元，隨著現代科技的發展，尤其是計算機大范圍的普及，各個部門的各種電子數據文檔大量產生，如何把分散這些檔案信息，收集、整理、統一管理，提高檔案的使用價值必須建立一個統一的檔案信息管理系統。

3、規劃管理問題

檔案管理現代化的前提是檔案基礎工作的規范化、標準化。目前檔案工作管理中大量的案卷質量不高，缺乏完整的檢索工具。許多部門的立卷、編目、檢索等，未按國家檔案局制定的標準規范操作，缺乏統一規劃和管理。

4、檔案質量問題

目前傳統的檔案管理模式仍占主導地位，對于檔案的利用率且很低，多數珍貴的檔案資料處于“養在深閨人未識"的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。

在傳統檔案庫房的管理中，面對復雜的檔案管理流程，檔案室對人員專業性要求高。另外，檔案數據安全程度低，可能會被人員竊取修改；檔案庫房數據化程度低，不便于庫房管理。隨著信息化的深入發展，企業在生產經營管理過程中產生了大量的電子文件，傳統模式下的電子檔案管理無法滿足數字化時代的檔案管理、利用的需求，企業檔案管理模式亟待升級。

專為檔案館場景而制造的遨博協作機器人，在原有六軸機械臂的基礎上，與AGV小車、視覺相機、夾爪、滑臺等設備復合于一體。不同部件緊密配合，各有所用。1.自動上下架檔案，通過機器人接受業務系統，協調密集架開合，機器人能自主移動到對應檔案，并通過視覺識別，機械臂使檔案準確上下架。2.定時盤點檔案庫房，機械臂帶動視覺掃碼器（RFID）實現定時的檔案盤點作業。3.調閱過程數據追溯，可以通過數據統計系統查看檔案調取數據，機器人存取過程數據。

遨博檔案管理機器人能避免人工接觸檔案，減少人工操作失誤，保證檔案管理過程數據可追溯。遨博協作機器人通過機械臂自動上下架檔案，通過視覺掃碼器可以讀取檔案信息并與檔案庫對比，定時盤點檔案庫房。真正實現檔案無人化管理。遨博機器人以物聯網技術為基礎，以信息化、智能化設施為載體，深入行業一線，充分了解傳統檔案管理工作的痛點與難點，有針對性的提出解決之策，并獲得廣泛認可。